Необходимость оптимизации затрат – актуальный вопрос для многих компаний. Одним из подходов к сокращению издержек является переосмысление стратегии развития персонала. Некоторые хозяйствующие субъекты выбирают полную приостановку образовательных программ. Сэкономить на обучении персонала можно, при этом не нужно вовсе отказываться от этой важной части корпоративной культуры. В статье расскажем, как посчитать затраты на обучение персонала. Кроме того, рассмотрим эффективные способы оптимизации затрат, которые помогут сохранить лояльность сотрудников, а также продолжить их развитие.

Как посчитать затраты на обучение сотрудников?

Затраты на обучение персонала в организации зависят от формата образовательного процесса (онлайн или офлайн), масштаба программы, специфических потребностей компании. Рассмотрим основные статьи расходов, которые следует учитывать при составлении бюджета:

Создание программы подготовки кадров или оплата услуг сторонней организации

Речь может идти о разработке учебных материалов, адаптации существующих программ под нужды компании, оплате услуг профессиональных образовательных учреждений.
Технические средства для подготовки кадров

При онлайн-обучении это могут быть затраты на платформы для вебинаров, облачные решения для совместной работы, аренда серверов. Для офлайн формата — покупка или аренда проекторов, компьютеров, специализированного оборудования.
Аренда помещений, а также возмещение расходов работникам при офлайн-обучении

Включает аренду учебных и конференц-залов, а также компенсацию транспортных расходов и проживания работников, если обучение проводится вне основного места работы.
Оплата труда преподавателей, приглашенных экспертов
Возможна как оплата почасовой работы, так и фиксированная оплата за курс/семинар.
Закупка методических пособий и затраты, связанные с их подготовкой

Это покупка учебников, создание электронных документов, распечатка методических материалов.

Способы уменьшения затрат на обучение без потери качества

При определении бюджета на обучение и развитие персонала важно понимать, что это не затраты, а инвестиция, которая повышает управленческий потенциал, а также способствует развитию бизнеса. Компании, которые видят в развитии сотрудников не только обязательную меру, получают конкурентное преимущество. Рассмотрим простые, недорогие и эффективные методы, которые позволяют потратить на развитие персонала меньше денег, но получить больше результатов.

Наставничество

Один из наиболее эффективных способов обучения, особенно в крупных организациях. Позволяет использовать внутренние ресурсы компании для адаптации новых сотрудников, а также для профессиональной переподготовки. Преимущества этого метода:

снижение затрат на сторонние обучающие услуги;
мотивация работников;
развитие управленческих навыков.

Данный подход полезен для всей организации — новые сотрудники быстрее адаптируются в компании, наставники развивают навыки передачи знаний, а бизнес сокращает издержки.

Самостоятельное обучение сотрудников

Подразумевает предоставление работникам доступа к учебным материалам для самостоятельного изучения. Может включать:

Использование различных учебных ресурсов: электронные книги, видеоуроки, аудиокурсы и интерактивные платформы, которые могут быть эффективно интегрированы в процесс самообучения.
Использование платформ для создания обучающих курсов и адаптации материалов под конкретные нужды компании, а также персонала.

Самообучение сокращает необходимость в организации живых тренингов, исключает затраты на аренду помещений, технику, оплату услуг преподавателей.

Отказ от части учебных программ

Оценка эффективности существующих образовательных программ позволяет выявить и исключить те, которые не приносят ощутимой пользы. Проведение опросов, а также анализ показателей работы до и после прохождения курсов помогают определить их влияние на производительность. Переформатируйте менее эффективные курсы, а также рассмотрите возможность перевода части образовательного процесса в онлайн-формат для снижения затрат на организацию и проведение.

Дистанционное обучение

Уменьшает многие прямые затраты, связанные с традиционным обучением. Это аренда учебных помещений, транспортные расходы во время командировок, а также расходы на проживание. Кроме того, учащиеся могут изучать материалы в удобное для них время и в удобном месте.

Образовательный процесс может проходить в формате лекций или вебинаров. Но одна из лучших форм – размещение обучающих материалов в специальной системе (платформе). Такой подход предполагает:

формирование уроков на платформе;
передачу доступов сотрудникам;
выставление сроков прохождения;
проверку знаний.

Данное решение – не только возможность запуска курса, но также сбор обратной связи, анализ статистики.

Как перевести обучение персонала в онлайн-формат

Переход на digital-форматы обучения не вызывает проблем у сотрудников, которые привыкли работать в удаленном или фриланс-режиме, но для абсолютного большинства работников такое решение руководства может показаться неоднозначным. Успех данного мероприятия зависит от качества подготовки, а также применяемых технологий.
Изучим, как эффективно осуществить этот переход:

Составление плана обучения

Организуйте фокус-группу из сотрудников для выявления их предпочтений относительно формата, а также времени обучения, типов контента (видео, текст, групповая работа) и предпочитаемых каналов коммуникации: корпоративный чат, специализированные платформы.

Если говорить об адаптации контента, то главная рекомендация – сокращение теоретических блоков и акцент на практические задания, например, тесты после каждого модуля. Кроме того, стоит включить групповые обсуждения в чатах, использование онлайн-досок, а также визуальных материалов для более наглядного представления информации.

Выбор платформы и инструментов

В приоритете платформы, поддерживающие комплексный подход к управлению человеческим капиталом. В вашем арсенале должны быть не только инструменты для обучения персонала, но и автоматизации других HR-процессов. Изучите возможность использования:

Трекинга успеваемости

Инструменты для отслеживания прогресса каждого сотрудника позволяют видеть, кто и когда завершил курс, какие результаты были достигнуты.
Аналитических отчётов

Это функционал для сбора данных о прохождении курсов, вовлеченности работников, а также эффективности образовательного процесса.
Обратная связь

Интеграция опросов, а также форм обратной связи для сбора мнений сотрудников о курсах, их предложений по улучшению.

Кроме того, необходимо изучить возможности редактора контента для загрузки, форматирования текста, изображений, видео.

Возможности платформы Personik

Personik – HR-платформа, которая позволяет комплексно подойти к решению вопроса обучения персонала. Мы помогаем развивать таланты: предоставляем эффективные инструменты для получения знаний, карьерного роста, а также управления мотивацией сотрудников.

Наша система управления талантами для линейного персонала предлагает интерактивный формат обучения — никаких скучных лекций! Работает 24/7 через Telegram и Viber, помогает повышать эффективность сотрудников на всех этапах их работы в компании.

Если вы хотите оптимизировать издержки на обучение линейного персонала, используйте наше программное решение. Мы предлагаем шесть возможностей сократить затраты на линейный персонал:

Адаптация
Платформа обеспечивает автоматизацию процесса адаптации новых сотрудников, что уменьшает затраты на вовлечение и тренинг.

Сервисы самообслуживания
Через чат-бота персонал может самостоятельно получать необходимую информацию и услуги.

Информирование
Реализована возможность быстрого распространения информации среди сотрудников, что снижает стоимость коммуникаций.

Поддержка
Чат-бот предоставляет круглосуточную поддержку, сокращает нагрузку на HR-отдел.

Обучение
Автоматизация образовательного процесса через интегрированные обучающие программы и материалы.

Аналитика
Сбор, а также последующий анализ данных о взаимодействии сотрудников с платформой, позволяющий оптимизировать процессы, улучшить качество HR-услуг.

С нами вы не только сократите затраты на повышение квалификации персонала, но и автоматизируете рутинные HR-процессы. Преимущества наших программных решений уже оценили многие владельцы коммерческих организаций и производственных предприятий.

Оставить комментарий к статье

Поделиться материалом в социальных сетях

Подберем решение для вас

Екатерина

Архитектор платформы

Эдуард

Мастер разработки

Александр

Основатель
и CEO

Александр

Клиентский сервис и процессы