Автоматизация создания, согласования и подписания документов уменьшает рутину. Автоматические уведомления о новых задачах и изменениях статуса документов помогают всегда оставаться в курсе важных событий.

Оптимизация процессов

Получайте и отправляйте кадровые документы в реальном времени, не выходя из мессенджера. Централизованный доступ к задачам и документам способствует лучшей координации между сотрудниками и отделами.

Мгновенный доступ

Использование защищенных методов аутентификации и шифрование данных гарантируют безопасность вашей информации.

Безопасность

Чат-бот значительно снижает затраты на бумагу и печать, переводя все процессы в цифровой формат. Это не только уменьшает вашу экологическую нагрузку, но и оптимизирует расходы на хранение документации.

Экономия ресурсов

Возможности чат-бота

Чат-бот помогает сотрудникам создавать кадровые документы прямо в мессенджере. Достаточно выбрать нужный сервис, ввести необходимую информацию, и Personik автоматически создаст документ по шаблону, предложив готовый PDF для ознакомления.

После ознакомления сотрудники могут подписать документ, отложить или отменить запрос. Все незавершенные документы будут видны в списке задач в чат-боте, что позволяет легко отслеживать все необходимые действия.

Создавайте документы

Получайте мгновенные уведомления о новых документах, требующих вашего внимания. Чат-бот упростит процесс документооборота, информируя вас о всех важных деталях документа, включая отправителя и ключевые даты.

Мгновенный просмотр любого документа в формате PDF прямо в вашем чате. Выберите подходящее действие после ознакомления: подписать документ, отложить рассмотрение или отклонить. Добавление комментариев к документу позволяет оставить важные замечания или указания для других участников процесса.

Получайте уведомления

Управляйте документами

Получайте уведомления о необходимости согласования в чат-боте

После того, как согласующему поступает задача на согласование, EasyDocs отправляет уведомление этому сотруднику в чат-бот с просьбой подписать документ. Сотруднику предлагается 2 варианта действий — просмотреть документ и отложить его

Согласование документов настраивается в EasyDocs с помощью штатных средств платформы

Настройте процесс в EasyDocs

После просмотра документа у сотрудника есть три варианта действий: подписать, отклонить и отложить. При выборе опции «подписать» документ автоматически подписывается в EasyDocs

Подписывайте документ

Прозрачный процесс согласования документов

Бесплатное демо Personik

A если вы не любите заполнять формы, напишите нам в Telegram или на почту hello@personik.ai

Расскажем о возможностях платформы и покажем чат-бот в деле

Поделимся опытом успешной организации документооборота и внедрения чат-бота

Поможем создать аккаунт и запустить пилотный проект

Обсудим условия сотрудничества и подготовим коммерческое предложение под вашу задачу

Если не подходит Telegram

Мы работаем с популярными российскими корпоративными мессенджерами. Используйте Personik там, где вам удобно.

Интегрируйте Personik в вашу экосистему

Наш чат-бот бесшовно интегрируется с любой системой через открытое API. Просто и безопасно.

Сервисы самообслуживания

Автоматизация выдачи документов и других кадровых и бухгалтерских сервисов

Адаптация

Интерактивный и вовлекающий процесс онбординга с готовыми сценариями от экспертов Personik.

Обучение

Микро-курсы для повышения профессионализма персонала

Поддержка

База знаний и автоматизация ответов на самые частые вопросы

Информирование

Новости компании и другая информация в удобном формате

Используйте Personik не только для КЭДО

Ответы на самые частые вопросы

Данные о пользователях и их подписи хранятся на стороне EasyDocs. Их система имеет множество степеней защиты:

Облачная электронная подпись EasyDocs может применяться только в рамках сервиса электронного документооборота EasyDocs. Доступ к учетной записи пользователя защищен логином и паролем. Для хранения паролей используются криптостойкие алгоритмы генерации хэша от пароля, такие как Blowfish и SHA-256.
Использование облачной электронной подписи EasyDocs защищено двухфакторной авторизацией с помощью сертифитированного приложения myDSS для квалифицированной подписи и с помощью кодов в СМС для неквалифицированной подписи, что означает, что для совершения любой операции с электронной подписью, требуется пройти два этапа авторизации.

Работа в EasyDocs осуществляется по протоколу HTTPS, защиту данных в котором обеспечивает криптографический протокол SSL/TLS, который шифрует передаваемую информацию.

Приложение EasyDocs и все данные пользователей хранятся в защищенном дата-центре, который имеет заключение об эффективности мер защиты персональных данных в соответсвии с федеральным законом №152 «О защите персональных данных».

Данные о пользователях и их подписи хранятся на стороне EasyDocs. Их система имеет множество степеней защиты:

Облачная электронная подпись EasyDocs может применяться только в рамках сервиса электронного документооборота EasyDocs. Доступ к учетной записи пользователя защищен логином и паролем. Для хранения паролей используются криптостойкие алгоритмы генерации хэша от пароля, такие как Blowfish и SHA-256.
Использование облачной электронной подписи EasyDocs защищено двухфакторной авторизацией с помощью сертифитированного приложения myDSS для квалифицированной подписи и с помощью кодов в СМС для неквалифицированной подписи, что означает, что для совершения любой операции с электронной подписью, требуется пройти два этапа авторизации.