Свяжитесь с нами
Чтобы узнать, как Personik поможет вашей команде
Количество сотрудников

Ведите учет сотрудников без интеграции с кадровой системой

А если сотрудников много — мы интегрируемся с 1С «из коробки» и работаем с другими учетными системами
Ведение сотрудников компании
Сохранение данных о сотрудниках
Объединение по специфическим признакам
Добавляйте сотрудника, чтобы сделать сервис доступным для него, и удаляйте при увольнении. Список сотрудников можно добавить вручную, импортировать в виде excel-таблицы или выгрузить из вашей учетной системы.
Вносите в профиль сотрудника все необходимые данные — от даты приема на работу и номера телефона до бизнес-подразделения.
Объединяйте сотрудников по произвольным группам и тегам — это позволит удобно администрировать пользователей сервиса.
Ответы на самые популярные вопросы
Как можно добавить сотрудников в систему?
Сотрудников можно добавить несколькими способами: вручную, импортировать из Excel файла или вашей учетной системы (например, 1С).
Где хранится информация о сотрудниках?
Данные сотрудников хранятся в базе данных Personik. В случае облачного размещения эти данные хранятся в защищенном облачном окружении Personik, сертифицированном в соответствии со 152-ФЗ (о защите персональных данных). В случае размещения на серверах заказчика, все данные о сотрудниках хранятся на серверах в инфраструктуре заказчика.
Как можно сгруппировать сотрудников?
Сотрудников можно группировать по городам, подразделению, должности и организации (юридическое лицо, дочернее общество, филиал и т. д.). Кроме этого, к профилю сотрудника можно добавлять любое количество произвольных тегов, например: «стажер», «студент», «новый сотрудник». Впоследствии вы можете таргетировать рассылки и опросы на конкретную группу сотрудников, а также настроить базу знаний так, что разные группы сотрудников получат релевантные для себя ответы на один и тот же вопрос.
Как сотрудник начинает пользоваться ботом?
Когда профиль сотрудника попадает в систему, ее администратор (например, HR-специалист), высылает приглашение с кодом доступа на указанный в профиле номер телефона или электронную почту. Также приглашение может быть выслано автоматически, если в вашей конфигурации системы сотрудники добавляются из внешней учетной системы. Сотрудник получает ссылку на чат-бот и уникальный код, указывает его при регистрации в чат-боте и начинает пользоваться помощником. Такое решение позволяет нам привязать учетную запись в мессенджере (Telegram, Viber) к профилю сотрудника. Для того, чтобы обеспечить доступ к персональным или чувствительным данным, может быть дополнительно подключена двухфакторная авторизация с отправкой одноразового пароля по СМС в момент, когда сотрудник запрашивает такую информацию.
Могут ли получить доступ к боту посторонние пользователи (кандидаты, клиенты, фрилансеры)?
Только в том случае, если вы добавите посторонних пользователей в систему и пришлете им уникальный код для регистрации в боте.
Каким компаниям подходит Personik?
Personik подойдет компаниям с высокой интенсивностью внутренних коммуникаций и (или) большим количеством сотрудников, которые не работают у компьютеров — как правило, это ритейл, промышленность, сельское хозяйство, HoReCa, курьерские службы и другие.
Personik — это облачное решение?
Платформа Personik может быть развернута как в защищенном облаке, так и в вашей инфраструктуре. В первом случае вы получаете платформу как сервис, и сотрудники Personik обеспечивают работоспособность платформы 24/7, а также регулярные обновления. Во втором случае работоспособность платформы обеспечивается силами Заказчика, а обновления поставляются ежеквартально.
Сколько стоит использование Personik?
Стоимость Personik зависит от количества подключенных сотрудников, которые пользуются чат-ботом. Мы тарифицируем стоимость платформы в виде пакетов, которые включают в себя фиксированное количество сотрудников. Базовая стоимость подключения — 100 рублей за одного сотрудника в месяц, она снижается в зависимости от общего числа пользователей.
С какими учетными системами интегрируется Personik?
Мы можем интегрироваться с 1С (предоставляем стандартное расширение для 1С ЗУП), SAP, Oracle, Workday и другими учетными системами.
В какие мессенджеры Personik доставляет информацию?
Мы работаем с мессенджерами Telegram и Viber, Slack, Microsoft Teams и RocketChat. Кроме этого, у нас есть свое приложение.
Чем Personik лучше корпоративного портала?
Personik будет доступен тем сотрудникам, которые не работают за компьютерами и не имеют доступа к корпоративной почте и порталу. Все необходимые сервисы будут доступны на любом смартфоне в удобном для сотрудников мессенджере.
Можно ли попробовать демо-версию Personik перед подключением решения?
Да, мы предоставляем возможность попробовать Personik бесплатно в течение одной недели.
Эти компании уже используют Personik

Подберем решение для вас

Екатерина
Архитектор платформы
Эдуард
Мастер разработки
Александр
Основатель
и CEO
Александр
Клиентский сервис и процессы