Ведите учет сотрудников без интеграции с кадровой системой

Сотрудников можно добавить несколькими способами: вручную, импортировать из Excel файла или вашей учетной системы (например, 1С).

Данные сотрудников хранятся в базе данных Personik. В случае облачного размещения эти данные хранятся в защищенном облачном окружении Personik, сертифицированном в соответствии со 152-ФЗ (о защите персональных данных). В случае размещения на серверах заказчика, все данные о сотрудниках хранятся на серверах в инфраструктуре заказчика.

Сотрудников можно группировать по городам, подразделению, должности и организации (юридическое лицо, дочернее общество, филиал и т. д.). Кроме этого, к профилю сотрудника можно добавлять любое количество произвольных тегов, например: «стажер», «студент», «новый сотрудник». Впоследствии вы можете таргетировать рассылки и опросы на конкретную группу сотрудников, а также настроить базу знаний так, что разные группы сотрудников получат релевантные для себя ответы на один и тот же вопрос.

Когда профиль сотрудника попадает в систему, ее администратор (например, HR-специалист), высылает приглашение с кодом доступа на указанный в профиле номер телефона или электронную почту. Также приглашение может быть выслано автоматически, если в вашей конфигурации системы сотрудники добавляются из внешней учетной системы. Сотрудник получает ссылку на чат-бот и уникальный код, указывает его при регистрации в чат-боте и начинает пользоваться помощником. Такое решение позволяет нам привязать учетную запись в мессенджере (Telegram, Viber) к профилю сотрудника. Для того, чтобы обеспечить доступ к персональным или чувствительным данным, может быть дополнительно подключена двухфакторная авторизация с отправкой одноразового пароля по СМС в момент, когда сотрудник запрашивает такую информацию.

Только в том случае, если вы добавите посторонних пользователей в систему и пришлете им уникальный код для регистрации в боте.

Personik подойдет компаниям с высокой интенсивностью внутренних коммуникаций и (или) большим количеством сотрудников, которые не работают у компьютеров — как правило, это ритейл, промышленность, сельское хозяйство, HoReCa, курьерские службы и другие.

Платформа Personik может быть развернута как в защищенном облаке, так и в вашей инфраструктуре. В первом случае вы получаете платформу как сервис, и сотрудники Personik обеспечивают работоспособность платформы 24/7, а также регулярные обновления. Во втором случае работоспособность платформы обеспечивается силами Заказчика, а обновления поставляются ежеквартально.

Стоимость Personik зависит от количества подключенных сотрудников, которые пользуются чат-ботом. Мы тарифицируем стоимость платформы в виде пакетов, которые включают в себя фиксированное количество сотрудников. Базовая стоимость подключения — 100 рублей за одного сотрудника в месяц, она снижается в зависимости от общего числа пользователей.

Мы можем интегрироваться с 1С (предоставляем стандартное расширение для 1С ЗУП), SAP, Oracle, Workday и другими учетными системами.

Мы работаем с мессенджерами Telegram и Viber, Slack, Microsoft Teams и RocketChat. Кроме этого, у нас есть свое приложение.

Personik будет доступен тем сотрудникам, которые не работают за компьютерами и не имеют доступа к корпоративной почте и порталу. Все необходимые сервисы будут доступны на любом смартфоне в удобном для сотрудников мессенджере.

Да, мы предоставляем возможность попробовать Personik бесплатно в течение одной недели.