Свяжитесь с нами
Чтобы узнать, как Personik поможет вашей команде
Количество сотрудников

Как адаптировать и адаптироваться: главные советы компании и новичку

Выход на новую работу — это всегда большой стресс. Страх облажаться, допустить ошибку, не влиться в коллектив — все эти чувства абсолютно естественны для новичка. Задача менеджеров сделать адаптацию нового сотрудника максимально комфортной. В этом материале собрали несколько советов как для руководителей, так и для самого новичка.
Выход на новую работу — это всегда большой стресс. Страх облажаться, допустить ошибку, не влиться в коллектив — все эти чувства абсолютно естественны для новичка. Задача менеджеров сделать адаптацию нового сотрудника максимально комфортной. В этом материале собрали несколько советов как для руководителей, так и для самого новичка.

Работодателям

Работодателям

Почему-то многие команды считают, что новичок вольется в коллектив и работу самостоятельно, без активной поддержки. А если не вольется, значит он не справляется и не подходит. Такая стратегия в корне ошибочна и не приведет к успеху.

Не бойтесь ошибок

Пожалуй, новичок — это всегда дополнительная нагрузка для команды. Он постоянно задает вопросы и допускает ошибки, на исправление которых вы потом тратите время. Обычно новички интуитивно чувствуют такое отношение и выбирают тактику «минимального присутствия»: они почти не проявляют инициативу и не берут на себя ответственность. Такой подход самый безопасный и комфортный, как для нового сотрудника, так и для команды. Но подумайте, нужен ли вам пассивный сотрудник, который боится проявить себя?

Как только вы избавитесь от стереотипного мышления, что новичок — это обязательно проблема, вы увидите, что все это время вы заблуждались. Безусловно, на первом этапе ошибок не избежать, но позвольте сотруднику совершать их самостоятельно, не давите и не требуйте идеальности здесь и сейчас. Только так вы сможете вырастить специалиста, а не человека «принеси-подай».


Давайте актуальные задачи

Многие компании предпочитают не рисковать и не дают только-только пришедшему сотруднику реальные задачи, опасаясь, что он обязательно сорвет дедлайны, а его работу нужно будет еще и перепроверить. Поэтому часто для новичков придумывают показательную и, что самое важное, абсолютно бесполезную в текущих реалиях и потребностях команды задачу. Что-нибудь «обучающее». Это ошибка.

В подобной ситуации сотрудник непреднамеренно изолируется от реальной команды и проекта. Пока остальной коллектив обсуждает актуальные цели и задачи, новичок существует в каком-то своем пузыре, не представляя, кто чем занимается и что вообще сейчас происходит. Именно постановка реальных задач позволяет новичку влиться в работу и установить контакты с коллегами. К тому же, это позволяет привить ответственность и почувствовать собственную полезность для коллектива.


Предложите напарника

Часто новичок не доверяет сам себе, это нормально. Одна из ваших целей — преодолеть неуверенность. Напарник может направлять новичка, подсказывать ему решения проблем, посвящать его в текущие процессы команды. Менторство значительно ускоряет адаптацию и позволяет в первые же дни выявить пробелы в знаниях нового сотрудника. При этом, парная работа полезна и для самого наставника: обычно глаз новичка не замылен и он может предлагать необычные решения, о которых вы даже не думали.


Относитесь как к равному

Конечно мы не имеем в виду, что на новичка нужно возлагать сразу весь груз ответственности, но и относиться к нему снисходительно тоже не стоит, если не хотите развить в нем синдром выученной беспомощности. Да, для нового сотрудника есть поблажки, но у него должны быть и возможности наравне с ответственностью. Уважительное отношение и признание — один из лучших способов нематериальной мотивации. Так человек будет стремиться оправдать оказанное ему доверие, будет старательнее в работе, станет обращать внимание на общие процессы и осознанно принимать участие в обсуждениях, а не просто «присутствовать».
Почему-то многие команды считают, что новичок вольется в коллектив и работу самостоятельно, без активной поддержки. А если не вольется, значит он не справляется и не подходит. Такая стратегия в корне ошибочна и не приведет к успеху.


Не бойтесь ошибок

Пожалуй, новичок — это всегда дополнительная нагрузка для команды. Он постоянно задает вопросы и допускает ошибки, на исправление которых вы потом тратите время. Обычно новички интуитивно чувствуют такое отношение и выбирают тактику «минимального присутствия»: они почти не проявляют инициативу и не берут на себя ответственность. Такой подход самый безопасный и комфортный, как для нового сотрудника, так и для команды. Но подумайте, нужен ли вам пассивный сотрудник, который боится проявить себя?

Как только вы избавитесь от стереотипного мышления, что новичок — это обязательно проблема, вы увидите, что все это время вы заблуждались. Безусловно, на первом этапе ошибок не избежать, но позвольте сотруднику совершать их самостоятельно, не давите и не требуйте идеальности здесь и сейчас. Только так вы сможете вырастить специалиста, а не человека «принеси-подай».


Давайте актуальные задачи

Многие компании предпочитают не рисковать и не дают только-только пришедшему сотруднику реальные задачи, опасаясь, что он обязательно сорвет дедлайны, а его работу нужно будет еще и перепроверить. Поэтому часто для новичков придумывают показательную и, что самое важное, абсолютно бесполезную в текущих реалиях и потребностях команды задачу. Что-нибудь «обучающее». Это ошибка.

В подобной ситуации сотрудник непреднамеренно изолируется от реальной команды и проекта. Пока остальной коллектив обсуждает актуальные цели и задачи, новичок существует в каком-то своем пузыре, не представляя, кто чем занимается и что вообще сейчас происходит. Именно постановка реальных задач позволяет новичку влиться в работу и установить контакты с коллегами. К тому же, это позволяет привить ответственность и почувствовать собственную полезность для коллектива.


Предложите напарника

Часто новичок не доверяет сам себе, это нормально. Одна из ваших целей — преодолеть неуверенность. Напарник может направлять новичка, подсказывать ему решения проблем, посвящать его в текущие процессы команды. Менторство значительно ускоряет адаптацию и позволяет в первые же дни выявить пробелы в знаниях нового сотрудника. При этом, парная работа полезна и для самого наставника: обычно глаз новичка не замылен и он может предлагать необычные решения, о которых вы даже не думали.


Относитесь как к равному

Конечно мы не имеем в виду, что на новичка нужно возлагать сразу весь груз ответственности, но и относиться к нему снисходительно тоже не стоит, если не хотите развить в нем синдром выученной беспомощности. Да, для нового сотрудника есть поблажки, но у него должны быть и возможности наравне с ответственностью. Уважительное отношение и признание — один из лучших способов нематериальной мотивации. Так человек будет стремиться оправдать оказанное ему доверие, будет старательнее в работе, станет обращать внимание на общие процессы и осознанно принимать участие в обсуждениях, а не просто «присутствовать».

Новичкам

Новичкам

А теперь перейдем к советам для самих новичков, ведь процесс адаптации зависит не только от профессионализма HR-менеджеров. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы первые дни на рабочем месте прошли легко и продуктивно.

Проведите разведку

Первый рабочий день не равно первый контакт с работодателем. Чтобы не было ощущения, что все начинается с нуля, постарайтесь узнать максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования. Не стесняйтесь спрашивать про мелочи (конечно, после того, как получили ответы на основные вопросы). Когда оффер — уже почти решенный вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Это особенно актуально, если у вас есть сразу несколько крутых предложений. Заранее обсудив нюансы, вы точно сможете сделать правильный выбор и не потратите зря свое и чужое время. Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность, что добавит вам очков.


Смотрите, слушайте, замечайте

Для начала вам нужно вникнуть в должностные инструкции. Обычно в небольших стартапах они весьма обтекаемы и не особенно информативны, а вот в крупных компания прописаны детально. Затем обращайте внимание, как формальные правила сочетаются с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли коллеги вместе на обед? А на перекуры? Уместны ли шутки в команде? Если в коллективе имеются свои традиции, например, неформальные посиделки после работы, лучше сразу принять в них участие. Чем быстрее вы пообщаетесь с командой в нерабочей обстановке, тем активнее будет проходить процесс адаптации: у вас наверняка появятся общие темы, исчезнет неловкость и вы поймете, подходит вам коллектив или нет.


Не ждите моментального погружения

Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Понимаем, что в первые дни вы полны энтузиазма (особенно, если новое рабочее место вас вдохновляет), но помните, что даже обучаясь, у вас есть все шансы проявить себя. Обычно серьезность задач растет постепенно, а вместе с этим и уровень ответственности. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.


Будьте собой

Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться и уж тем более не перечеркивайте весь свой прошлый опыт, подстраиваясь под новые правила. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Если вы намерены задержаться в компании надолго, коллеги и руководство рано или поздно узнают вашу настоящую личность. Шутите, делитесь впечатлениями, проявляйте свои лучшие черты характера — люди любят искренность гораздо больше, чем напускную серьезность.
А теперь перейдем к советам для самих новичков, ведь процесс адаптации зависит не только от профессионализма HR-менеджеров. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы первые дни на рабочем месте прошли легко и продуктивно.

Проведите разведку

Первый рабочий день не равно первый контакт с работодателем. Чтобы не было ощущения, что все начинается с нуля, постарайтесь узнать максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования. Не стесняйтесь спрашивать про мелочи (конечно, после того, как получили ответы на основные вопросы). Когда оффер — уже почти решенный вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Это особенно актуально, если у вас есть сразу несколько крутых предложений. Заранее обсудив нюансы, вы точно сможете сделать правильный выбор и не потратите зря свое и чужое время. Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность, что добавит вам очков.


Смотрите, слушайте, замечайте

Для начала вам нужно вникнуть в должностные инструкции. Обычно в небольших стартапах они весьма обтекаемы и не особенно информативны, а вот в крупных компания прописаны детально. Затем обращайте внимание, как формальные правила сочетаются с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли коллеги вместе на обед? А на перекуры? Уместны ли шутки в команде? Если в коллективе имеются свои традиции, например, неформальные посиделки после работы, лучше сразу принять в них участие. Чем быстрее вы пообщаетесь с командой в нерабочей обстановке, тем активнее будет проходить процесс адаптации: у вас наверняка появятся общие темы, исчезнет неловкость и вы поймете, подходит вам коллектив или нет.


Не ждите моментального погружения

Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Понимаем, что в первые дни вы полны энтузиазма (особенно, если новое рабочее место вас вдохновляет), но помните, что даже обучаясь, у вас есть все шансы проявить себя. Обычно серьезность задач растет постепенно, а#nbsp;вместе с этим и уровень ответственности. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление. Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.


Будьте собой

Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться и уж тем более не перечеркивайте весь свой прошлый опыт, подстраиваясь под новые правила. Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Если вы намерены задержаться в компании надолго, коллеги и руководство рано или поздно узнают вашу настоящую личность. Шутите, делитесь впечатлениями, проявляйте свои лучшие черты характера — люди любят искренность гораздо больше, чем напускную серьезность.

Оставить комментарий к статье

Поделиться материалом в социальных сетях

Читайте также

Читайте также

Подберем решение для вас

Екатерина
Архитектор платформы
Эдуард
Мастер разработки
Александр
Основатель
и CEO
Александр
Клиентский сервис и процессы