Большинство новых сотрудников вашей компании боятся показаться некомпетентными и испытывают стресс на этапе «вливания» в новый коллектив. Главный страх – потерять работу или перспективу продвижения. Аналитики Officevibe выяснили, что 69% сотрудников, прошедших хорошую адаптацию, работают в компании не менее трех лет.

Адаптация новых сотрудников играет важную роль не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе. Сокращение издержек, связанных с текучкой кадров, повышение продуктивности персонала, поддержание и укрепление репутации компании – все эти задачи помогает решить эффективная адаптация персонала. А автоматизация адаптации позволяет вывести процесс на качественно новый уровень.

Personik – не только чат-бот для адаптации новых сотрудников, но и единая система управления талантами для линейного персонала. Мы помогаем сформировать крепкий коллектив и забыть о дефиците кадров.

Что нужно знать об адаптации персонала

Онбординг – неотъемлемая часть процесса управления человеческими ресурсами. Помогает новичкам успешно интегрироваться в организационную среду вашей компании. Процесс начинается с приглашения специалиста на работу и продолжается до момента, когда он становится эффективным участником рабочего процесса.

Какие задачи решаются?

Ускорение процесса обучения
Помогает новичкам быстрее понять свои задачи и зоны ответственности. Новые работники получают наставления и инструменты для эффективного ведения деятельности.
Снижение уровня неопределенности
Поддержка помогает новичкам быстрее адаптироваться к незнакомой рабочей среде, узнать коллег, понять корпоративную иерархию и основные процессы.
Экономия времени
Эффективный онбординг сокращает период времени, который требуется наставникам для помощи новичкам, что способствует повышению общей производительности.
Минимизация риска увольнений
Улучшая впечатления и опыт новых сотрудников, можно снизить вероятность их увольнения на испытательном сроке.
Формирование положительного отношения к работе
Грамотно организованная адаптация способствует повышению уровня мотивации сотрудников, что приводит к более качественной и результативной работе.

Удержание новых сотрудников в вашей компании зависит от того, как они пройдут процесс онбординга. Если вы не сможете обеспечить оптимальный процесс адаптации, велик риск их ухода из компании на испытательном сроке, что приведет к еще одному циклу найма – мероприятию времязатратному и дорогостоящему.

Инструменты онбординга

Эффективный онбординг – не только one-to-one общение с HR-менеджером, welcome-встречи и инструктаж отдела кадров. Это продуманная система, которая позволяет новым работникам чувствовать себя ценной частью команды с первых дней работы.

Рассмотрим инструменты, которые обеспечивают быструю адаптацию новичков:

Онбординг-план
Детализированный перечень мероприятий, включающий чек-лист, задания на испытательный срок, а также встречи, которые могут проходить онлайн или лично. Помогает систематизировать процесс онбординга и контролировать его исполнение.
Корпоративный портал
Источник информации о предприятии. Новый работник может ознакомиться с основными направлениями деятельности предприятия, приоритетными задачами и ключевыми событиями. Портал также заочно знакомит новичка с руководством и коллегами.
Мессенджеры
Активно используются для быстрого включения нового сотрудника в жизнь коллектива. Они упрощают общение с командой, позволяют делиться идеями, оперативно получать информацию.
Видеоконференции
Необходимы для участия в обсуждениях проектов, мозговых штурмах и прочих коллективных встречах. Позволяют делиться экраном с коллегами для более эффективного взаимодействия.
Чат-боты
Значительно экономят время HR-специалистов, выполняя рутинные задачи: ведение диалогов, рассылка информации, проведение пульс-опросов. Благодаря автоматизации этих процессов чат-боты становятся незаменимыми помощниками в онбординге.
Сбор обратной связи
Необходим для выявления возникающих проблем и их оперативного решения. Значительно улучшает опыт адаптации сотрудника.

Эти инструменты помогают сделать процесс адаптации не только эффективным, но и приятным для новых сотрудников, обеспечивают быстрое вливание в коллектив.

Что изменится после внедрения бота Personik?

Мы разработали решение, которое помогает вчерашним кандидатам становиться ценными членами вашей команды. Чат-бот для адаптации персонала в Telegam и Viber – один из инструментов нашей системы управления талантами. Платформу можно с легкостью настраивать под свои задачи. Personik бесшовно встраивается практически в любую экосистему, предоставляет возможность интеграции с конфигурацией 1С:ЗУП. Другие системы можно интегрировать через API.

Наша HR-платформа помогает правильно выстроить процесс онбординга, что способствует:

Удержанию сотрудников
Успешная адаптация снижает текучесть кадров во время испытательного срока. Новые работники быстро интегрируются в вашу корпоративную среду.
Поддержке новичков
Комфортный и оптимизированный процесс онбординга позволяет новым сотрудникам ощутить заботу работодателя, способствует эффективной адаптации и удовлетворённости работой.
Экономии времени и ресурсов
Автоматизация процесса адаптации позволяет вашим HR-специалистам и наставникам сэкономить время – более 20 рабочих часов на каждого нового сотрудника.

Чат-бот для адаптации новых сотрудников доступен 24/7. Доставляет нужные материалы в нужное время прямо в мессенджеры работников, позволяет получать моментальную обратную связь.

Узнайте подробнее про адаптацию с Personik

Готовые процессы онбординга, книга новичка, выбор персоналии бота и многое другое.

Читать подробнее

Почему Personik?

HR-платформа Personik разработана с учетом потребностей компаний любого масштаба и любой сферы деятельности. Мы предлагаем не просто ПО, а проверенный опыт внедрения сложных проектов.

Основные возможности настраиваемой адаптации нового персонала:

онбординг через чат-бота в Telegram и Viber;
роли сотрудника, руководителя, HR-менеджера, наставника;
напоминания о задачах;
конструктор треков адаптации;
готовые треки адаптации и обучения.

Выбирая наше решение, вы выбираете эффективное управление персоналом на всех уровнях: автоматизация HR-процессов, сервисы самообслуживания, информирование, обучение, поддержка и аналитика.

Мы предлагаем гибкие тарифы в зависимости от размера вашей компании и специфики бизнеса. Сколько будет стоить решение в вашем случае — расскажем на демо.

Оставить комментарий к статье

Поделиться материалом в социальных сетях

Подберем решение для вас

Екатерина

Архитектор платформы

Эдуард

Мастер разработки

Александр

Основатель
и CEO

Александр

Клиентский сервис и процессы