Ведите учет персонала без интеграции с кадровой системой
Создайте автоматизированные сценарии для вашей компании
Стоимость, сформированная
на основе ваших потребностей
Кадровый электронный документооборот в чат-боте
Управляйте линейным персоналом с Personik
Отправьте заявку, мы свяжемся с вами и назначим короткое демо платформы
Продукт
Решения
Ведите учет персонала без интеграции с кадровой системой
Создайте автоматизированные сценарии для вашей компании
Стоимость, сформированная
на основе ваших потребностей
Кадровый электронный документооборот в чат-боте

Что такое автоматизация HR и когда вам стоит ее начать?

Работа HR-специалиста подразумевает много рутинных задач: кадровый учет и администрирование, поддержка сотрудников, работа с документами. В это же время, сегодня HR не просто занимаются кадровым делопроизводством, а напрямую развивают бизнес.

Для успешной реализации намеченных планов HR необходимо быстро реагировать на срочные задачи, не отставать от актуальных тенденций, внедрять передовые подходы управления персоналом и поддерживать бренд работодателя. Помочь могут IT-инструменты — и в этом материале мы расскажем о том, как приступить к автоматизации HR-процессов.
Работа HR-специалиста подразумевает много рутинных задач: кадровый учет и администрирование, поддержка сотрудников, работа с документами. В это же время, сегодня HR не просто занимаются кадровым делопроизводством, а напрямую развивают бизнес.

Для успешной реализации намеченных планов HR необходимо быстро реагировать на срочные задачи, не отставать от актуальных тенденций, внедрять передовые подходы управления персоналом и поддерживать бренд работодателя. Помочь могут IT-инструменты — и в этом материале мы расскажем о том, как приступить к автоматизации HR-процессов.

Что такое автоматизация HR?

Что такое автоматизация HR?

Автоматизация — это внедрение IT-инструментов, которые позволяют оптимизировать трудовые ресурсы и свести личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. Основная цель автоматизации — увеличение продуктивности и эффективности самых разных HR-процессов.
Автоматизация — это внедрение IT-инструментов, которые позволяют оптимизировать трудовые ресурсы и свести личное участие HR-специалиста в рутинных процессах к минимуму. Основная цель автоматизации — увеличение продуктивности и эффективности самых разных HR-процессов.
Кадровый учет и администрирование
Создание базы данных, автоматическое формирование справок и документов по шаблонам, начисление зарплаты — всё это помогает ускорить рутинные процессы.
Учет рабочего времени
В некоторых компаниях учет рабочего времени ведется устаревшими способами — например, с помощью журнала приходов и уходов. Автоматизация этого процесса позволяет сэкономить время и избежать погрешностей, которые неизбежно возникают из-за человеческого фактора.
Аналитика
Для контроля рабочей производительности вы можете передать аналитику и отчетность искусственному интеллекту. Система сможет отслеживать все ключевые показатели — например, прогресс сотрудников, условия работы, отток кадров.
Рекрутмент
Автоматизация рекрутмента помогает упростить коммуникацию с кандидатами, взяв на себя отправку уведомлений, ранжирование резюме, тестирование профессиональных компетенций.
Обучение и оценка персонала
Теперь процесс обучения персонала можно реализовать в онлайн-формате: уведомления о задачах будут приходить автоматически, система поможет быстро найти ответ на возникающие вопросы, а вся необходимая информация будет храниться в одном месте.
Адаптация
Единая база знаний позволяет новым сотрудником в любой момент получить доступ ко всей необходимой информации, что значительно ускоряет погружение в рабочий процесс компании и не дает новичкам чувствовать себя брошенными.
Внутренние коммуникации
Автоматизированная коммуникация особенно важна, когда компания имеет сложную структуру: сотрудники могут быстро получить необходимые контакты, адреса и другую справочную информацию. Также это помогает общаться с коллегами, не покидая рабочего места.
Кадровый учет и администрирование
Создание базы данных, автоматическое формирование справок и документов по шаблонам, начисление зарплаты — всё это помогает ускорить рутинные процессы.
Учет рабочего времени
В некоторых компаниях учет рабочего времени ведется устаревшими способами — например, с помощью журнала приходов и уходов. Автоматизация этого процесса позволяет сэкономить время и избежать погрешностей, которые неизбежно возникают из-за человеческого фактора.
Аналитика
Для контроля рабочей производительности вы можете передать аналитику и отчетность искусственному интеллекту. Система сможет отслеживать все ключевые показатели — например, прогресс сотрудников, условия работы, отток кадров.
Рекрутмент
Автоматизация рекрутмента помогает упростить коммуникацию с кандидатами, взяв на себя отправку уведомлений, ранжирование резюме, тестирование профессиональных компетенций.
Обучение и оценка персонала
Теперь процесс обучения персонала можно реализовать в онлайн-формате: уведомления о задачах будут приходить автоматически, система поможет быстро найти ответ на возникающие вопросы, а вся необходимая информация будет храниться в одном месте.
Адаптация
Единая база знаний позволяет новым сотрудником в любой момент получить доступ ко всей необходимой информации, что значительно ускоряет погружение в рабочий процесс компании и не дает новичкам чувствовать себя брошенными.
Внутренние коммуникации
Автоматизированная коммуникация особенно важна, когда компания имеет сложную структуру: сотрудники могут быстро получить необходимые контакты, адреса и другую справочную информацию. Также это помогает общаться с коллегами, не покидая рабочего места.

Когда стоит приступить к автоматизации HR-процессов?

Когда стоит приступить к автоматизации HR-процессов?

Несмотря на все очевидные преимущества автоматизации, она нужна далеко не всем компаниям. Отсюда закономерный вопрос: «Как понять, что это подходит именно нам?»

Для того, чтобы упростить задачу, мы составили небольшой чек-лист. Подумайте о том, насколько его пункты соответствуют ситуации на вашем рабочем месте, и в конце вы узнаете есть ли необходимость автоматизации HR-процессов вашей компании прямо сейчас, или стоит немного подождать.
Несмотря на все очевидные преимущества автоматизации, она нужна далеко не всем компаниям. Отсюда закономерный вопрос: «Как понять, что это подходит именно нам?»

Для того, чтобы упростить задачу, мы составили небольшой чек-лист. Подумайте о том, насколько его пункты соответствуют ситуации на вашем рабочем месте, и в конце вы узнаете есть ли необходимость автоматизации HR-процессов вашей компании прямо сейчас, или стоит немного подождать.
Чек-лист для HR-специалиста
  • Численность
    Автоматизация будет иметь смысл только в том случае, если в компании работает больше 100 человек. В организациях с меньшим количеством сотрудников будет проще объяснить многие моменты «на словах».
  • Текучесть
    Здесь нет точных показателей: каждая компания должна знать свою норму текучести. Если в какой-то момент цифры начинают беспричинно расти (например, из 10−15 — в 20−30), стоит внедрить новые инструменты, которые помогут решить проблему.
  • Решение рутинных задач
    Если больше 50% времени HR-специалистов занимает однотипная работа, то ее можно автоматизировать. Оставшееся время можно посвятить решению стратегических задач.
  • Отлаженные бизнес-процессы
    Для автоматизации в компании должна быть выстроена система управления персоналом. Если у вас нет четких сроков выполнения задач или трудно найти ответственного за тот или иной процесс, то новые технологии не смогут помочь.
  • Масштабирование бизнеса
    Автоматизация будет вам полезна, если имеются планы по расширению компании: например, открывается новый филиал, набирается персонал на проект, постоянно нужны новые кандидаты.
  • Необходимость в показателях эффективности
    Речь идет не об «эмоциональном» понимании того, что работает — автоматизация придется очень кстати, если ваши расчеты уже не помещаются в Excel, а руководство требует оценивать эффективность в цифрах.
  • Желание быть «в тренде»
    Вы — передовая компания, которая не боится новых технологий, и это соответствует вашей идеологии.
Чек-лист для HR-специалиста
  • Численность
    Автоматизация будет иметь смысл только в том случае, если в компании работает больше 100 человек. В организациях с меньшим количеством сотрудников будет проще объяснить многие моменты «на словах».
  • Текучесть
    Здесь нет точных показателей: каждая компания должна знать свою норму текучести. Если в какой-то момент цифры начинают беспричинно расти (например, из 10−15 — в 20−30), стоит внедрить новые инструменты, которые помогут решить проблему.
  • Решение рутинных задач
    Если больше 50% времени HR-специалистов занимает однотипная работа, то ее можно автоматизировать. Оставшееся время можно посвятить решению стратегических задач.
  • Отлаженные бизнес-процессы
    Для автоматизации в компании должна быть выстроена система управления персоналом. Если у вас нет четких сроков выполнения задач или трудно найти ответственного за тот или иной процесс, то новые технологии не смогут помочь.
  • Масштабирование бизнеса
    Автоматизация будет вам полезна, если имеются планы по расширению компании: например, открывается новый филиал, набирается персонал на проект, постоянно нужны новые кандидаты.
  • Необходимость в показателях эффективности
    Речь идет не об «эмоциональном» понимании того, что работает — автоматизация придется очень кстати, если ваши расчеты уже не помещаются в Excel, а руководство требует оценивать эффективность в цифрах.
  • Желание быть «в тренде»
    Вы — передовая компания, которая не боится новых технологий, и это соответствует вашей идеологии.

Если вы ответили «да» по 5 и более пунктам, то можете смело думать об автоматизации и искать подрядчика.

Если вы ответили «да» по 3−4 пунктам, то вам можно подумать об автоматизации отдельных, самых трудозатратных процессов.

Если у вас 2 и меньше ответов «да», скорее всего вам еще рано думать об автоматизации.

Если вы ответили «да» по 5 и более пунктам, то можете смело думать об автоматизации и искать подрядчика.

Если вы ответили «да» по 3−4 пунктам, то вам можно подумать об автоматизации отдельных, самых трудозатратных процессов.

Если у вас 2 и меньше ответов «да», скорее всего вам еще рано думать об автоматизации.

Для чего нужна автоматизация HR?

Для чего нужна автоматизация HR?

С автоматизацией HR-процессов вы сможете освободить время сотрудников, которое раньше занимали рутинные задачи, и улучшить качество работы (в том числе, рекрутинга и коммуникаций), ведь зачастую именно человеческий фактор становится причиной ошибок.

Сама работа HR-отдела станет более прозрачной, так как все данные будут находиться в одном месте и сотрудники всегда смогут получить к ним доступ, а статистика станет доступной — когда есть цифры, HR может говорить с руководителем на одном языке.
С автоматизацией HR-процессов вы сможете освободить время сотрудников, которое раньше занимали рутинные задачи, и улучшить качество работы (в том числе, рекрутинга и коммуникаций), ведь зачастую именно человеческий фактор становится причиной ошибок.

Сама работа HR-отдела станет более прозрачной, так как все данные будут находиться в одном месте и сотрудники всегда смогут получить к ним доступ, а статистика станет доступной — когда есть цифры, HR может говорить с руководителем на одном языке.

Оставить комментарий к статье

Поделиться материалом в социальных сетях

Читайте также:

31 августа 2021
Рассказываем о важных изменениях, которые произошли в сфере управления персоналом за последний год
22 сентября 2021
Объясняем, почему вам стоит начать работать с вовлеченностью персонала уже сейчас
3 августа 2021
Рассказываем о том, почему счастье сотрудников — главная инвестиция в бизнес

Подберем решение для вас

Екатерина
Архитектор платформы
Эдуард
Мастер разработки
Александр
Основатель и CEO
Александр
Клиентский сервис и процессы