Корпоративный портал и сайт предприятия — два важных, но кардинально разных инструмента в арсенале современного бизнеса. Основное отличие заключается в аудитории, содержании, функциональности и уровнях доступа.
Сайт организации: «витрина» для контрагентов
Выступает визитной карточкой организации, которая доступна каждому пользователю Интернета. На сайте публикуются основные сведения о продуктах, услугах, последние новости и достижения — всё то, что должно привлечь клиентов, партнеров и даже конкурентов. Официальный сайт легко найти через поисковые системы, а для его просмотра не нужно получать специальный доступ.
Корпоративный портал: инструмент для сотрудников
Это централизованное пространство для хранения и обработки конфиденциальных данных: личная информация сотрудников, бизнес-планы, финансовые отчеты и протоколы встреч. Доступ к порталу строго регулируется — для входа в систему нужен логин и пароль. Информация, размещенная на портале, защищена и не индексируется поисковыми системами.
Корпоративный портал обладает более широким спектром функций по сравнению с сайтом. Служит платформой для совместной работы, управления проектами, корпоративного обучения и документооборота. Через К П настраиваются интеграции с другими системами компании.
Можно провести следующую аналогию: если сайт компании — это пресс-конференция, на которой организация представляет себя широкой публике, то корпоративный портал — это закрытое совещание, где обсуждаются внутренние вопросы и стратегии.