Ведите учет персонала без интеграции с кадровой системой
Создайте автоматизированные сценарии для вашей компании
Тарифы, сформированные
на основе ваших потребностей
Кадровый электронный документооборот в чат-боте
Бесплатное демо Personik
A если вы не любите заполнять формы, напишите нам в Telegram или на почту hello@personik.ai
Бесплатное демо Personik
A если вы не любите заполнять формы, напишите нам в Telegram или на почту hello@personik.ai
Продукт
Решения
Ведите учет персонала без интеграции с кадровой системой
Создайте автоматизированные сценарии для вашей компании
Тарифы, сформированные
на основе ваших потребностей
Кадровый электронный документооборот в чат-боте

HR-аналитика:

Какие метрики обязательно нужно собирать каждому HR?

HR-аналитика — инструмент, который помогает HR-специалистам и бизнесу в целом. Благодаря анализу данных можно принимать более взвешенные решения, совершенствовать процедуры оценки сотрудников, выявлять потенциал и таланты, а также разрабатывать стратегии, способствующие успешному развитию команды. Кроме того, HR-аналитика помогает обнаруживать проблемные зоны и видеть перспективные направления для роста.

В статье разберем основные HR-метрики, которые помогут поддерживать стабильность и эффективность работы с персоналом.

Что такое HR-метрики и зачем они нужны

HR-метрики представляют собой важные показатели, которые позволяют измерять эффективность различных процессов в сфере управления персоналом. Охватывают широкий спектр параметров — от подбора сотрудников и их адаптации до удержания и профессионального роста. С их помощью HR-специалисты могут объективно оценивать результаты своей работы.

Метрики HR-аналитики помогают не только диагностировать проблемы в управлении персоналом, но также отслеживать положительные изменения и прогнозировать тренды в сфере HR на основе полученных данных. Они создают основу для постановки конкретных целей и разработки ключевых показателей эффективности (KPI). Когда сотрудники четко понимают, как измеряются их достижения, это способствует побуждению к активной трудовой деятельности и повышению личной ответственности, что улучшает общие результаты команды.

Как собирать и анализировать HR-метрики

Процесс сбора HR-метрик начинается с определения тех показателей, которые наиболее важны для достижения стратегических целей компании. Необходимо учитывать специфику отрасли, масштабы организации и ее ключевые приоритеты. Выбор соответствующих метрик зависит от того, какие аспекты работы персонала важны для успеха именно в вашей компании.

Сбор данных для HR-метрик может осуществляться различными методами:
  • Системы управления персоналом (HRIS)
    Автоматизированные решения, которые обеспечивают централизованный сбор и хранение данных о сотрудниках.
  • Опросы и анкетирование
    Эффективный способ получения обратной связи и выявления проблемных зон с точки зрения самих сотрудников.
  • Аналитические платформы
    Позволяют обрабатывать большие объемы данных и предоставлять ценные инсайты для руководства.
  • Ручной сбор данных
    Используется в случаях, когда автоматизация невозможна или нецелесообразна.
Ключевым моментом при работе с HR-метриками является обеспечение точности и актуальности данных. Только в этом случае результаты анализа могут служить основой для принятия правильных управленческих решений. Визуализация и применение статистических методов позволяют не только выявить текущие проблемы, но и заметить скрытые тенденции или аномалии, что позволяет предвидеть и предотвратить возможные риски.

Как собирать и анализировать HR-метрики

Метрики в сфере HR позволяют компаниям оценивать и улучшать процессы, связанные с человеческими ресурсами. Существует множество различных показателей, но некоторые из них особенно значимы для большинства организаций. Давайте подробно рассмотрим основные HR-метрики и их применение, чтобы понять, как они помогают в повышении эффективности работы компании.
  • 1
    Текучесть персонала
    Показатель отражает процент работников, которые уволились за определенный период. Высокая текучесть — индикатор серьезных внутренних проблем: неудовлетворенность условиями труда, низкий уровень оплаты или негативная корпоративная культура. Мониторинг этой метрики позволяет HR-отделу быстро реагировать на возникающие сложности. Например, если высокий уровень текучести наблюдается в конкретном отделе, это может сигнализировать о необходимости пересмотра управленческих подходов или улучшения условий работы в этой команде.

    Как рассчитать коэффициент текучести кадров:

    Текучесть = Количество уволившихся работников за определенный период / Численность работников (среднесписочная за тот же срок) x 100%.
  • 2
    Время закрытия вакантного места
    Определяет временной промежуток, необходимый для заполнения открытой позиции. Помогает оценить эффективность найма, а также выявить возможные препятствия в привлечении новых работников. Если время закрытия вакансий слишком велико, это может свидетельствовать о чрезмерно высоких требованиях к кандидатам или о неэффективности процесса подбора персонала.

    Как рассчитать срок закрытия вакансии:

    Время закрытия вакансии (ВЗВ) = Средний срок по каждой вакансии / Количество закрытых вакансий.

    Например, за месяц вы закрыли 3 вакансии. На первую вы потратили 3 дня, на втору — 5, а на третью всего 1. ВЗВ = (3 + 5 + 1)/ 3 = 3 дня (средний срок закрытия вакансии).
  • 3
    Уровень вовлеченности сотрудников
    Показатель измеряет степень эмоциональной привязанности сотрудников к компании и их мотивацию к работе. Вовлеченный персонал продуктивнее, реже увольняется и способствует созданию положительной атмосферы в коллективе. Для оценки вовлеченности проводятся опросы, которые помогают определить удовлетворенность различными аспектами работы — от условий труда до возможностей для карьерного роста. Высокий уровень вовлеченности способствует удержанию талантливых сотрудников и повышению общей производительности.
  • 4
    Эффективность труда
    Метрика оценивает производительность сотрудников и может измеряться как количественными показателями (например, объем продаж на одного сотрудника), так и качественными (оценка руководителя). Понимание уровня эффективности помогает определить, насколько успешно сотрудники выполняют свои обязанности, как их работа влияет на достижение целей компании.
  • 5
    Затраты на найм
    Показатель включает все расходы, связанные с привлечением нового сотрудника: затраты на размещение вакансий, оплату услуг рекрутинговых агентств, время HR-специалистов и другие ресурсы. Анализ этой метрики позволяет компании оценить эффективность расходов на найм и найти способы оптимизации затрат. Также это помогает выявить наиболее эффективные каналы привлечения кандидатов.
  • 6
    Уровень внутреннего продвижения
    Метрика отражает процент позиций, заполненных за счет внутренних кандидатов. Свидетельствует о возможностях карьерного роста внутри компании и эффективности развития персонала. Высокий уровень внутреннего продвижения положительно влияет на мотивацию сотрудников, показывает, что компания ценит и поддерживает их профессиональный рост.
Понимание того, какие HR-метрики являются приоритетными, позволяет HR-отделу сфокусироваться на наиболее проблемных областях управления персоналом и своевременно решать возникающие проблемы. Перечисленные метрики позволяют компаниям не только анализировать текущую ситуацию, но и разрабатывать стратегии для улучшения внутренних процессов, что способствует повышению эффективности бизнеса.

Примеры практического использования HR-метрик

Применение HR-метрик практикуется сегодня на многих предприятиях. Рассмотрим примеры использования в реальных ситуациях:
  • Оптимизация найма
    Анализируя время заполнения вакансии и стоимость найма, предприятие может выявить узкие места в рекрутинговом процессе и внедрить более эффективные методы поиска кандидатов.
  • Повышение вовлеченности работников
    Используя опросы и уровень вовлеченности линейного персонала как метрику, HR может разработать инициативы по улучшению корпоративной культуры и условий труда.
  • Снижение текучести кадров
    Путем анализа причин увольнения и метрики HR-эффективности можно определить факторы, влияющие на текучесть, а также принять меры для их устранения.
  • Развитие талантов
    Оценка уровня внутреннего продвижения и HR-метрики обучение позволяет понять, насколько эффективно компания развивает своих сотрудников.
Принимая во внимание тот факт, что количество показателей велико и периодически появляются новые, нецелесообразно ежемесячно собирать все HR-метрики. Как правило, предприятия выбирают индикаторы, которые позволяют воздействовать на наиболее важные бизнес-процессы, а затем комбинируют их, исходя из приоритетных задач.

Ключевые HR-метрики для стратегического управления

Помогают реализовать любую стратегию управления персоналом. Позволяют связать HR-стратегию с бизнес-целями и обеспечить измеримость результатов. Рассмотрим примеры таких метрик:
  • Возврат инвестиций в обучение и развитие. Измеряет финансовую отдачу от программ обучения.
  • Коэффициент удержания ключевых сотрудников. Показывает, насколько успешно компания сохраняет таланты.
  • Соотношение производительности к затратам на персонал. Помогает оценить эффективность инвестиций в персонал.
Используя эти метрики, руководство принимает обоснованные решения о распределении ресурсов и выборе направлений развития.

Метрики HR-процессов и их оптимизация

Метрики HR-процессов позволяют оценить эффективность внутренних HR-операций. Это важно для обеспечения высокого уровня обслуживания и поддержки бизнес-процессов. К таким метрикам относятся:
  • Скорость обработки кадровых документов
    Время, необходимое для оформления и обработки документов, связанных с персоналом.
  • Точность расчета заработной платы
    Количество ошибок в расчетах, которые могут влиять на удовлетворенность сотрудников.
  • Уровень автоматизации HR
    Процент процессов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, что влияет на эффективность и снижение ошибок.
Оптимизация этих процессов с помощью метрик может привести к значительному снижению затрат и повышению качества обслуживания.

HR-метрики в подборе персонала

Процесс найма является одним из наиболее важных в HR, так как от него зависит качество человеческого капитала компании. HR-метрики в подборе персонала позволяют оценить и улучшить этот процесс. К ним относятся:
  • Качество найма
    Оценивает, насколько новые сотрудники соответствуют ожиданиям и приносят ценность компании.
  • Источники кандидатов
    Анализ эффективности различных каналов привлечения (сайты по трудоустройству, социальные сети, рекомендации и т.д.).
  • Коэффициент отбора
    Отношение числа принятых кандидатов к общему числу заявок помогает оценить используемые критерии отбора.
  • Время адаптации
    Время, необходимое новому сотруднику для достижения ожидаемого уровня производительности.
Использование этих метрик позволяет оптимизировать рекрутинговые стратегии, снизить затраты и улучшить качество найма.

Обучение и развитие: метрики HR-обучения

Инвестиции в обучение и развитие персонала являются стратегически важными для поддержания конкурентоспособности компании. HR-метрики обучения помогают оценить эффективность этих инвестиций. К основным метрикам относятся:
  • Участие в программах обучения
    Процент сотрудников, участвующих в программах обучения и развития.
  • Уровень удовлетворенности обучением
    Оценки сотрудников о качестве и полезности программ.
  • Применение полученных знаний
    Насколько сотрудники внедряют новые навыки в свою работу, что можно измерить через оценки руководителей или показатели производительности.
  • Возврат инвестиций в обучение
    Финансовая выгода от обучения в сравнении с затратами на него.
Анализ полученных данных позволяет корректировать программы обучения, делая их более эффективными и соответствующими потребностям бизнеса.

Анализ HR-метрик и принятие решений

Сбор метрик — лишь первый шаг. Анализ HR-метрик преобразует данные в ценные инсайты, которые можно использовать для принятия решений. Процесс включает:
  • Сегментацию данных
    Разделение данных по различным категориям (подразделения, должности, демография) для более глубокого понимания.
  • Выявление тенденций
    Анализ изменений показателей с течением времени для прогнозирования будущих событий.
  • Корреляционный анализ
    Поиск взаимосвязей между различными метриками (например, между вовлеченностью и производительностью).
  • Benchmarking
    Сравнение показателей с отраслевыми стандартами или конкурентами.
Показатели HR-метрики становятся основой для разработки стратегий и инициатив, направленных на улучшение результатов. Например, если анализ показывает, что вовлеченность сотрудников падает, разрабатываются программы мотивации или изменения в корпоративной культуре.

Включение метрик в бюджет HR-отдела

При планировании бюджета важно учитывать расходы на сбор и анализ метрик. В бюджет HR-отдела включайте следующие метрики, чтобы обеспечить необходимую поддержку для эффективного управления данными:
  • Инвестиции в технологии
    Программное обеспечение для сбора и анализа данных.
  • Обучение персонала
    Развитие навыков аналитики у HR-специалистов.
  • Найм специалистов по аналитике
    Привлечение экспертов для более глубокого анализа данных.
Важно понимать, что использование метрик — не просто модный тренд, а необходимое условие для успешного управления в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Рекомендации по эффективному внедрению HR-метрик

Для успешного внедрения и использования метрик в HR мы рекомендуем:
  • Определить цели
    Понимание того, что вы хотите достичь с помощью метрик.
  • Выбрать релевантные метрики
    Сосредоточиться на показателях, имеющих наибольшее значение для вашей организации.
  • Обеспечить качество данных
    Использовать надежные источники и методы сбора информации.
  • Инвестировать в технологии и обучение
    Обеспечить необходимые инструменты и навыки для анализа данных.
  • Создать культуру данных
    Поощрять использование данных во всех HR-процессах и принятии решений.
  • Регулярно пересматривать метрики
    Адаптировать набор метрик в соответствии с изменяющимися целями и условиями.
Метрики – важная часть современной HR-практики. Они позволяют HR-специалистам принимать обоснованные решения и вносить значимый вклад в успех организации. Внедрение метрик требует определенных ресурсов, но выгоды, которые они приносят, значительно перевешивают затраты. Используя метрики HR-аналитики, компании лучше понимают свои сильные и слабые стороны, эффективно управляют человеческим капиталом и остаются конкурентоспособными в быстро меняющейся бизнес-среде.

Personik собирает метрики через чат-бот!

С помощью чат-бота Personik вы можете собирать метрики и следить за ними на информативных дэшбордах. В настоящий момент вы можете собрать:
  • eNPS
    Измеряет уровень удовлетворенности и лояльности сотрудников к компании и отражает их желание рекомендовать компанию как работодателя.

    eNPS измеряется по шкале от -100 до 100. В подразделе «Аналитика» вы увидите сводные данные по eNPS в соответствующем столбце. Значение будет окрашено в определенный цвет:

    • зеленый — большинство сотрудников поставило высокую оценку и являются «промоутерами»: готовы поддержать инициативы компании и развиваться профессионально.
    • желтый — большинство сотрудников поставило среднюю оценку и являются «скептиками»: они в целом довольны местом работы, выполняют свои обязанности качественно, но без особого энтузиазма. «Скептики» будут поддерживать ваши инициативы только под давлением.
    • красный — большинство сотрудников поставили низкую оценку и являются «критиками»: они недовольны условиями работы в компании и часто выполняют свои обязанности формально. Они не хотят ничего менять и не поддержат изменения.
  • Оценка процесса адаптации новичком
    Позволяет получить обратную связь от новых сотрудников о том, насколько полезным и понятным был процесс адаптации.
  • Оценка процесса адаптации руководителем, наставником и HR
    Собирает оценку от руководителя, чтобы понять, насколько процесс адаптации помог новичку эффективно и быстро освоиться в компании и приступить к работе.
Personik – это не только чат-бот, но и другие инструменты для повышения эффективности работы HR-отдела вашей компании. Мы делаем опросы более доступными, сокращаем время на обработку данных и минимизируем риск ошибок, что особенно важно в больших компаниях с разветвленной структурой.

Закажите чат-бот в Personik!

Екатерина
Архитектор платформы
Эдуард
Мастер разработки
Александр
Основатель
и CEO
Александр
Клиентский сервис и процессы
Наша команда свяжется с вами, чтобы обсудить задачу и предложить эффективное решение.

Оставить комментарий к статье

Поделиться материалом в социальных сетях

Читайте также