Свяжитесь с нами
Чтобы узнать как Personik может помочь вашей команде.
Как устроена коммуникация
в небольших компаниях?
Исследование команды Personik
Александр Дмитриев
Клиентский сервис и процессы | Personik
В начале года мы с коллегами задались вопросом: «Как обстоят дела с внутренней коммуникацией в небольших компаниях?»
Нам — команде, работающей преимущественно с крупными корпорациями — стало интересно, как в организациях с численностью персонала от ста до тысячи человек работники проходят адаптацию, взаимодействуют с HR-специалистами и получают корпоративные новости.
Мы решили провести своё исследование, обратились в одну из профильных групп на Facebook и попросили откликнуться действующих HR-специалистов, готовых поделиться своим опытом выстраивания коммуникации. По итогам этих интервью, мы составили топ-6 способов донесения информации до сотрудников в небольших компаниях.
Нам — команде, работающей преимущественно с крупными корпорациями — стало интересно, как в организациях с численностью персонала от ста до тысячи человек работники проходят адаптацию, взаимодействуют с HR-специалистами и получают корпоративные новости.
Мы решили провести своё исследование, обратились в одну из профильных групп на Facebook и попросили откликнуться действующих HR-специалистов, готовых поделиться своим опытом выстраивания коммуникации. По итогам этих интервью, мы составили топ-6 способов донесения информации до сотрудников в небольших компаниях.
Это — наиболее старый способ коммуникации, который до сих пор используется во многих не-IT компаниях. «Информационные порталы» устанавливают в самых посещаемых местах предприятия — как правило, в столовых или около входа — и используют для донесения важной, но не срочной информации: даты очередного собрания, поздравлений и графиков развозки.
Несмотря на то, что доски являются классическим способом «top-down» коммуникации от компании
к сотрудникам, существенный плюс у них только один: для их внедрения и последующей поддержки требуются минимальные усилия. В то же время, минусы очевидны: невозможность предсказать охват. аудитории, низкая оперативность и отсутствие обратной связи.
1. Доски объявлений
Это — наиболее старый способ коммуникации, который до сих пор используется во многих не-IT компаниях. «Информационные порталы» устанавливают в самых посещаемых местах предприятия — как правило, в столовых или около входа — и используют для донесения важной, но не срочной информации: даты очередного собрания, поздравлений и графиков развозки.
Несмотря на то, что доски являются классическим способом «top-down» коммуникации от компании
к сотрудникам, существенный плюс у них только один: для их внедрения и последующей поддержки требуются минимальные усилия. В то же время, минусы очевидны: невозможность предсказать охват аудитории, низкая оперативность и отсутствие обратной связи.
2. Планёрки
3. Организационная вертикаль
Для того, чтобы распространять информацию по компании и собирать обратную связь, часто используется организационная вертикаль: сначала важные новости «спускают» к руководителям подразделений с помощью электронной почты или телефона, а руководители доносят их до подчинённых на планёрках или при живом общении. Обратное взаимодействие построено по той же схеме: сотрудник задаёт вопрос руководителю, а тот адресует его соответствующей службе компании.
Несмотря на то, что такой способ коммуникации предоставляет возможность оперативно обмениваться информацией, мы зачастую получаем испорченный телефон в действии, а перегруженные работой руководители не успевают уделить должное внимание всем запросам.
Для того, чтобы распространять информацию по компании и собирать обратную связь, часто используется организационная вертикаль: сначала важные новости «спускают» к руководителям подразделений с помощью электронной почты или телефона, а руководители доносят их до подчинённых на планёрках или при живом общении. Обратное взаимодействие построено по той же схеме: сотрудник задаёт вопрос руководителю, а тот адресует его соответствующей службе компании.
Несмотря на то, что такой способ коммуникации предоставляет возможность оперативно обмениваться информацией, мы зачастую получаем испорченный телефон в действии, а перегруженные работой руководители не успевают уделить должное внимание всем запросам.
4. Корпоративные порталы
Развитие технологий и появление множества платформ для создания несложных сайтов приводит к тому, что у большинства компаний появляются собственные корпоративные порталы.
С их помощью размещают корпоративные новости и создают цифровые сервисы для сотрудников, позволяющие запросить справку или подать заявление на отпуск.
Преимущества очевидны, однако у этого способа взаимодействия есть существенный недостаток: корпоративные порталы остаются недоступными для работников, которые находятся на производстве и не имеют постоянного доступа к интернету.
С их помощью размещают корпоративные новости и создают цифровые сервисы для сотрудников, позволяющие запросить справку или подать заявление на отпуск.
Преимущества очевидны, однако у этого способа взаимодействия есть существенный недостаток: корпоративные порталы остаются недоступными для работников, которые находятся на производстве и не имеют постоянного доступа к интернету.
5. Мобильные приложения и HRMS-системы
Следующий этап эволюции в коммуникации с сотрудниками — это использование HRMS систем для рекрутинга, обучения, развития и других управленческих функций. Используя мобильные приложения и web-страницы, сотрудники получают постоянный доступ и ко всем необходимым сервисам, и к новой информации.
Ключевой проблемой использования таких решений является сложность в распространении софта: по нашему опыту, сотрудники часто отказываются устанавливать корпоративные приложения на личные смартфоны, а выдавать рабочие устройства компании не готовы.
Ключевой проблемой использования таких решений является сложность в распространении софта: по нашему опыту, сотрудники часто отказываются устанавливать корпоративные приложения на личные смартфоны, а выдавать рабочие устройства компании не готовы.
6. Публичные и корпоративные мессенджеры, социальные сети
Испытывая необходимость в оперативной коммуникации, многие компании начинают использовать мессенджеры и социальные сети в качестве основных каналов коммуникации со своими сотрудниками. Способов взаимодействия появляется множество: прямые сообщения, групповые чаты, сообщества и каналы.
Мессенджеры повсеместно используются в качестве инструмента для корпоративной коммуникации, но стоит признать, что они плохо приспособлены к подобным задачам. Это касается сложностей с администрированием аудитории и модерацией контента, а также отсутствием возможности подключения мессенджеров к сервисам самообслуживания работников.
Испытывая необходимость в оперативной коммуникации, многие компании начинают использовать мессенджеры и социальные сети в качестве основных каналов коммуникации со своими сотрудниками. Способов взаимодействия появляется множество: прямые сообщения, групповые чаты, сообщества и каналы.
Мессенджеры повсеместно используются в качестве инструмента для корпоративной коммуникации, но стоит признать, что они плохо приспособлены к подобным задачам. Это касается сложностей с администрированием аудитории и модерацией контента, а также отсутствием возможности подключения мессенджеров к сервисам самообслуживания работников.
Как обычно, идеального решения, подходящего всем, не существует. Каждая компания решает коммуникативные задачи с учетом собственной специфики, финансовых возможностей и уровня автоматизации. При этом с уверенностью можно сказать, что ни одна из организаций не обходится без цифровых способов коммуникации — даже если это просто группа в WhatsApp.
На самом деле, на рынке есть IT-предложения, позволяющие объединить очевидные достоинства цифровых каналов взаимодействия и необходимые для администрирования коммуникаций инструменты. В западных странах такие возможности предлагают старт-апы bekeeper.io или speakap.com — с их помощью компании получают возможность налаживать контакт со своими сотрудниками с помощью мобильных приложений.
Мы в Personik занимаемся этим в России, однако внедряем нужные коммуникативные инструменты в мессенджеры. Этот способ взаимодействия, позволяющий получить любую информацию моментально, куда более привычен и удобен для сотрудников.
На самом деле, на рынке есть IT-предложения, позволяющие объединить очевидные достоинства цифровых каналов взаимодействия и необходимые для администрирования коммуникаций инструменты. В западных странах такие возможности предлагают старт-апы bekeeper.io или speakap.com — с их помощью компании получают возможность налаживать контакт со своими сотрудниками с помощью мобильных приложений.
Мы в Personik занимаемся этим в России, однако внедряем нужные коммуникативные инструменты в мессенджеры. Этот способ взаимодействия, позволяющий получить любую информацию моментально, куда более привычен и удобен для сотрудников.
Поделиться материалом в социальных сетях:
